Nguyên nhân máy in không chạy và cách khắc phục

5/5 - (4 bình chọn)

Trong quá trình sử dụng, máy in của bạn sẽ gặp phải nhiều lỗi, hỏng hóc không mong muốn. Có thể kể đến một số lỗi thường gặp như máy in không chạy, máy in bị treo, máy in nhận lệnh nhưng không in, máy in không chạy giấy,… Trong những trường hợp này, bạn cần nhanh chóng tìm ra nguyên nhân và cách sửa lỗi để tránh mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến công việc của bạn.

Bài viết dưới đây của Cho thuê máy in Hưng Phát sẽ giúp bạn chỉ ra một số nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in không chạy, máy in bị treo,… đối với các dòng máy in màu Epson, máy in phun màu HP, máy in laser, máy in nhãn dán,… Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Mục lục

Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in không chạy, máy in bị treo

Nếu thường xuyên sử dụng máy in thì biết được nguyên nhân và cách sửa lỗi là điều vô cùng cần thiết, giúp bạn xử lý vấn đề nhanh hơn, không gây ảnh hưởng đến công việc.

Máy in chưa kết nối nguồn điện

Nguyên nhân: Trong một vài trường hợp sơ suất khiến máy in của bạn chưa được kết nối với nguồn điện. Lúc này, máy in chắc chắn sẽ không hoạt động được. Mặc dù đây là lỗi khá ngớ ngẩn, nhưng rất thường xuyên xảy ra. Do đó, nếu máy in không chạy, bạn hãy thử kiểm tra nguồn điện nhé!
Cách khắc phục: Cách sửa lỗi máy chưa kết nối nguồn điện vô cùng đơn giản. bạn chỉ cần kiểm tra xem dây nguồn, phích cắm có bị lỏng không, bộ định tuyến, nguồn dự phòng, thiết bị chống tăng áp,… đã được kết nối với nguồn điện chưa,… Nếu chưa, bạn cần điều chỉnh để máy in có thể hoạt động.

Cáp máy in chưa kết nối

Nguyên nhân: Nếu đã kết nối với nguồn điện nhưng máy in không chạy, bạn nên kiểm tra lại dây cáp. Có thể dây cáp của máy in vẫn chưa được kết nối với máy tính. Có nhiều lý do gây ra sự cố này, ví dụ như dây cáp bị hỏng, bị đứt, đầu cắm chưa khít hoặc chưa được cắm vào máy tính.
Cách khắc phục: Bạn cần cắm lại dây cáp để máy in có thể kết nối với máy tính. Nếu dây cáp bị hỏng thì phải thay thế bằng dây mới.

Tuy nhiên, nếu sử dụng máy in wifi, có tính năng in ấn không dây thì máy in của bạn sẽ không gặp lỗi này.

Chưa cập nhật phần mềm

Nguyên nhân: Máy in không chạy do chưa cập nhật phần mềm, cài nhầm driver là lỗi không thường xuyên gặp, nhưng vẫn có thể xảy ra.

Cách khắc phục: Nếu phát hiện lỗi này, bạn hãy cập nhật hoặc cài đặt lại phần mềm cho máy. Mặc dù đây là công việc không bắt buộc, tuy nhiên, để máy vận hành trơn tru, hoạt động hiệu quả hơn thì vẫn khuyến khích bạn cập nhật phần mềm cho máy.

Không đóng nắp máy in

Nguyên nhân: Có thể do sơ ý mà bạn quên đóng nắp máy in sau khi thay hộp mực, đổ mực in, vệ sinh máy, lấy giấy bị kẹt,… hoặc bạn đóng nắp nhưng không khớp, khiến máy in không chạy. Bạn sẽ dễ dàng phát hiện được trường hợp này bởi máy in sẽ bật báo hiệu đèn vàng để cảnh báo..
Cách khắc phục: Để sửa lỗi này, bạn chỉ cần đóng lại nắp máy in cho kín. Nếu máy in vẫn không hoạt động, hãy tháo hộp mực ra và tiến hành lắp lại sao cho khớp. Khi nghe tiếng máy in khởi động nghĩa là bạn đã sửa xong lỗi này.

Hệ thống không dây chưa được mở

Nguyên nhân: Lỗi này chỉ gặp ở các loại máy in không dây, được kết nối qua mạng wifi, mạng LAN, bluetooth hay FNC.
Cách khắc phục: Bạn chỉ cần mở hệ thống không dây trước khi sử dụng máy in.

Gửi tập tin quá lớn

Nguyên nhân: Máy in cần có thời gian để đọc và xử lý các tệp tin. Tuy nhiên, tốc độ này khá chậm. Do đó, nếu bạn gửi đến máy in một tập tin quá lớn sẽ khiến máy in không chạy được và bị treo.
Cách khắc phục: Để khắc phục tình trạng này, bạn cần xóa hết lệnh in rồi tạo lệnh in mới. Các bước để xóa lệnh in như sau: Bấm vào nút Start của máy tính => Mở Control Panel từ thanh tìm kiếm => Chọn mục Devices and Printers => Bấm chuột phải vào biểu tượng của máy in bị quá tải => Chọn See what’s printing => Tại tab Printer, chọn lệnh Cancel All Documents để hủy toàn bộ lệnh in. Bạn cũng nên hạn chế in các file có dung lượng quá lớn để tránh máy in không chạy, bị treo.