Những lưu ý khi sử dụng máy photocopy

Máy photocopy ngày nay rất phổ biến trong các văn phòng. Đáp ứng nhu cầu của người dùng và xử lý rất nhanh các vấn đề sao in ra nhiều bản. Thậm chí với số lượng rất lớn, nhiều kích cỡ định dạng phải cần đến máy tích hợp nhiều chức năng. Các tính năng hấp dẫn của một số dòng máy photocopy hiện nay mà có thể bạn chưa biết. Bạn cần phải nắm rõ những lưu ý khi sử dụng máy photocopy để tránh làm giảm tuổi thọ của máy.

Máy photocopy laser kỹ thuật số:

• Khổ giấy lớn nhất A3, nhỏ nhất A5.
• Tốc độ copy 16/ 20 bản/phút.
• Bản chụp đầu tiên chỉ có 7,2 giây.

Chức năng in laser: 

• Tốc độ in laser 16/ 20 bản/phút.
• Tự động in 02 mặt (AR-5516D/ 5516N/ 5520D/ 5520N).
• Chức năng in mạng RJ-45 (AR-5516N/ 5520N).

Xem thêm: cho thuê máy photocopy giá tốt, cho thuê thiết bị văn phòng

Hình ảnh chất lượng cao:

• Bản chụp chất lượng cao ở độ phân giải 600 dpi.
• Tự động điều chỉnh sắc độ bản chụp 5 mức khác nhau với mỗi chế độ
• TEXT/PHOTO (Văn bản/Hình ảnh).
• Scan one/ Print many (SOPM): NMC – Hướng dẫn sử dụng AR-5516/5516D/5516N/AR-5520/5520D/5520N 3
• Máy có thể quét bản gốc 1 lần và tạo ra 999 bản chụp.

Nhiều tính năng copy khác:

• Tỉ lệ thu nhỏ, phóng to từ 25% – 400% có thể tăng giảm từng %.
• Chức năng chụp dồn trang 2/4 in 1.
• Chức năng chụp sách, chụp trang đôi, chụp tọa độ.
• Chương trình cài đặt riêng cho phép tự cài đặt chế độ sử dụng.

Các đặc tính khác:

• Chế độ Preheat và Auto Shut Off tự động tắt khi không sử dụng.
• Kiểu dáng nhỏ gọn tiết kiệm không gian.
• Thiết kế phù hợp với người sử dụng.

Chức năng Scan B/W (trắng/đen):

• Cho phép Scan tài liệu lên đến khổ A3, với chức năng này tài liệu được Scan vào dưới dạng kỹ thuật số.
• Với độ phân giải 600 x 600 dpi dễ dàng trong công việcsắp xếp, tìm kiếm, lưu trữ file…

Xem thêm: cho thuê máy in trắng đen, cho thuê máy in màu 

Những điểm cần lưu ý trước khi sử dụng máy photocopy:

• Không nên tắt & bật máy liên tục, sau khi tắt máy chờ 10 – 15 giây trước khi bật lại.
• Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.
• Đặt máy trên mặt bằng vững chắc.Không đặt máy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn.
• Không đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩmthay đổi liên tục.
• Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy có khoảng trống nhất định.
• Khi máy không sử dụng nhiều ngày nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện.
• Không nên dùng vải hay nylon phủ lên bề mặt của máy khi máy đang hoạt động vì làm cản trở sự tỏa nhiệt có thể gây hại đến máy.
• Nên đặt máy ở gần ổ cắm điện để tiện sử dụng.
• Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn cần đểmáy nghỉ ít nhất 02 giờ trước khi sử dụng, vì có thể có sự tích tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy.
• Đảm bảo điện áp sử dụng đúng yêu cầu, ổn định. Nên dùng ổ cắm độc lập không dùng chung với các thiết bị khác.
• Không để rơi máy hoặc để bất cứ vật gì rơi vào máy.
• Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không tháo tem nêm phong trước khi sử dụng.
• Không nên chạm tay vào ống Drum (trống) vì có thể làm trầy xướt hay ố mờ.
• Giữ khoảng cách giữa máy và vách tường tối thiểu 30 cm để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy.

Trên đây là những chức năng cơ bản của máy photocopy mà bạn cần biết rõ để sử dụng hết tính năng của máy. Đồng thời trước khi sử dụng máy photocopy bạn cần lưu ý 15 điều trên. Điều đó sẽ giúp máy của bạn làm việc đạt hiệu quả tốt nhất. Tránh những hư hỏng không đáng có và gia tăng tuổi thọ của máy.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ