5 điều cần lưu ý khi sử dụng giấy và mực cho máy in

Sử dụng giấy đúng chuẩn

Bạn không nên tiết kiệm chi phí văn phòng bằng cách sử dụng loại giấy quá mỏng. Loại giấy sử dụng được phải là loại có định lượng từ 70g/m2 trở lên. Nếu sử dụng loại giấy mỏng hơn, nguy cơ kẹt giấy sẽ thường xuyên xảy ra. Và việc làm hư máy in sẽ gây tốn hơn thời gian, tiền bạc hơn chi phí tiết kiệm cho mua giấy.

Việc bảo quản giấy cũng rất quan trọng. Tùy vào thời tiết của khu vực mà bạn đang ở hay làm việc, giấy sẽ có thể bị ẩm. Vì thế, bạn cần giữ giấy trong các bao nhựa kín có khả năng chống ẩm. Số lượng giấy nạp vào trong các khay của máy in chỉ nên ở mức độ vừa đủ.

Xem thêm: bảng giá cho thuê máy in, dịch vụ cho thuê máy in giá tốt

Chú ý loại giấy dùng cho máy in phun

Không giống máy in laser, máy in phun đòi hỏi phải dùng loại giấy có độ hút mực vừa đủ. Đồng thời phải tránh độ lan của mực trên bề mặt, lẫn trong tờ giấy in. Dù có thể sử dụng giấy cho máy in văn phòng thường dùng cho máy in phun. Nhưng chỉ dùng để in văn bản hoặc hình vẽ không đòi hỏi độ chính xác về màu sắc.

Các loại giấy mỏng hay không chuyên dụng thường sẽ bị ngấm mực và lan màu từ mặt này qua mặt kia. Màu sắc thu được trên bản in cũng sẽ rất kém chất lượng. Giấy in phun chuyên dụng là loại có tráng một hợp chất vô cơ để ngăn mực in lan ra, giúp bản in có màu sắc trong sáng, và bền màu.

Xử lý máy in kẹt giấy đúng cách

Thông thường thì sau một khoảng thời gian sử dụng, trục kéo giấy sẽ bị mòn. Dẫn đến việc giấy trong khay bị lấy đi cùng lúc nhiều tờ. Bạn cần thay thế trục kéo giấy để tránh hiện tượng kẹt giấy làm ảnh hưởng đến các bộ phận khác của máy in. Một nguyên nhân hay gặp khác là người dùng vô tình bật chốt gạt để đổi hướng ra của tờ giấy in. Nếu máy đang in, mà chốt gạt bị bật sang vị trí mới, giấy sẽ bị kẹt vào trong máy.

Xem thêm: cho thuê máy in TPHCM, cho thuê thiết bị văn phòng

Khi bị kẹt giấy, bạn phải tắt nguồn máy in, mở nắp máy, tháo hộp mực in ra khỏi máy. Sau đó, bạn dùng tay kéo thật nhẹ tờ giấy ra khỏi máy in, theo đúng chiều đi ra của tờ giấy. Trong vài trường hợp, bạn phải mở nắp đậy phía sau lưng máy, để có thể lấy giấy ra khỏi máy in. Thao tác kéo giấy cần được thực hiện hết sức nhẹ nhàng, tránh làm rách giấy, gây khó khăn hơn cho việc lấy giấy ra khỏi máy in.

Lựa chọn loại giấy giúp tiết kiệm mực in

Sử dụng những loại giấy có tính thấm hút mạnh sẽ hao mực hơn. Sử dụng giấy cho máy in mà nhà sản xuất khuyến nghị, sẽ tránh được hiện tượng kẹt giấy, và sẽ không bị tiêu tốn mực in. Ngoài ra, việc chọn lựa kiểu giấy in trong cấu hình in cũng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến lượng mực tiêu thụ. Trong đó, kiểu giấy trong suốt dành cho máy chiếu (Transparency) sẽ ngốn lượng mực gấp nhiều lần loại giấy in thông thường (Plain paper).

Cài đặt các thông số để tiết kiệm mực in

Vì mật độ in càng cao thì lượng mực tiêu tốn cũng tăng theo. Nên hãy giảm thông số Print Quality hay Resolution xuống mức thấp nhất có thể. Tham số Halftoning cũng cần tránh mục Smooth, vì trong chế độ này, các chi tiết ảnh sẽ dày đặc hơn. Ngoài ra, nếu chọn độ sáng (Brightness) càng cao, thì lượng mực in sử dụng cũng giảm xuống. Tuy nhiên, cần cẩn thận khi cấu hình tham số Contrast, vì giá trị này tăng cao, thì các điểm sáng trong ảnh sẽ bị bỏ qua. Nhưng các điểm đen thì lại được in với độ đậm cao hơn bình thường.

Đa phần trong cấu hình máy in có chức năng Toner Saver để tiết kiệm mực một cách tự động. Kèm theo đó là chức năng Toner Density cho phép tăng giảm mức độ mực sẽ dùng để in. Để tiết kiệm mực in, bạn nên chuyển nó sang vị trí Light.

Các dòng máy sử dụng mực in liên tục

Nếu thường xuyên in nhiều, nhất là khi phải in màu, nên chuyển sang sử dụng dạng mực in liên tục. Có nhiều dòng máy in chính hãng hiện nay, như Epson L100, L200 đáp ứng được nhu cầu này. Còn nếu như vẫn muốn tiếp tục sử dụng chiếc máy in đang có. Hãy mang đến các cửa hàng dịch vụ để lắp thêm hệ thống mực in liên tục phù hợp.

Giữ sạch đầu phun máy in phun

Nếu dùng loại máy in phun, nhưng thỉnh thoảng mới in thì việc phải thay hộp mực thường xuyên. Nguyên nhân chính của việc này là cứ mỗi lần đầu mực in phun bị khô, thì máy in sẽ tự động tiến hành thao tác lau sạch nó. Bằng cách phun ra một ít mực rồi chùi đầu phun vào miếng xốp. Vì thế, nếu đầu phun thường xuyên bị khô hay bẩn, sẽ tốn một lượng mực đáng kể cho việc này. Cách tốt nhất là thỉnh thoảng bạn nên in một ít. Để giữ cho đầu phun được sạch sẽ, và không tạo ra lớp mực khô ở trên đó.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ