Những dòng máy in văn phòng thường được sử dụng

Máy in laser

Máy in laser được sử dụng phổ biến trong các văn phòng hay gia đình, cá nhân. Có hai dòng máy in laser phổ biến là máy in trắng đen và máy in màu.

Với máy in laser trắng đen

Sử dụng các loại mực laser đen kết hợp cùng trống từ trên cartridge và hộp quan để in. Độ đậm nhạt, sắc nét sẽ phụ thuộc vào độ phân giải, chất lượng mực sử dụng.

Với máy in laser màu

Có kết cấu giống máy in laser đen trắng và được trang bị thêm 3 màu cơ bản là xanh vàng đỏ. Áp dụng công nghệ laser giúp bản in có màu sắc như mong muốn.

Máy in phun

Dòng máy in phun cũng được sử dụng khá phổ biến tại nhiều cơ quan, doanh nghiệp. Công nghệ in phun sẽ giúp tạo những bản in sắc nét, hoàn thiện và đạt hiệu quả cao. Giống như dòng máy in laser, máy in phun cũng có các dòng máy in đen trắng và in màu. Ưu điểm của dòng máy in phun màu là có 4 hộp màu riêng biệt nên có thể dễ dàng thay thế.

Máy in đa năng

Bên cạnh máy in phun và máy in laser, còn có các dòng máy in đa năng. Cũng đáp ứng được nhu cầu sử dụng ngày càng lớn của người dùng tại văn phòng, doanh nghiệp. Có thể phân loại một số dòng máy in văn phòng đa năng thích hợp, sử dụng trong văn phòng dựa theo từng cổng kết nối như:

Máy in đa năng kết nối wifi

Với cổng kết nối này, người dùng có thể dễ dàng in ấn, sao chụp bằng điện thoại. Hay các thiết bị điện tử khác mà không cần thông qua liên kết truyền thống. Tuy nhiên, máy in kết nối wifi phải đảm bảo được đường truyền để hạn chế ảnh hưởng trong quá trình in ấn.

Máy in đa năng kết nối USB

Khi có cổng kết nối USB, bạn có thể truyền dữ liệu và thiết lập thao tác in ấn nhanh chóng giữa thiết bị và máy in, đảm bảo tốc độ in. Tuy nhiên, nhược điểm của máy in chỉ có kết nối USB đó là không thuận tiện khi cần in ấn dữ liệu ở nhiều máy tính khác nhau.

Máy in đa năng kết nối mạng LAN

Khi có cổng kết nối này, việc xử lý dữ liệu sẽ được đảm bảo ổn định. Và có thể in ấn được ở nhiều máy tính khác nhau chỉ cần kết nối chung một mạng. Tuy nhiên nhược điểm là, cần phải sử dụng 1 đoạn dây cáp mạng và 1 cổng port cho máy in từ modem wifi hoặc hub.

Xem thêm: cho thuê máy in trắng đen, bảng giá cho thuê máy in

Lưu ý khi chọn mua máy in văn phòng

Khi xác định được dòng máy phù hợp, một số lưu ý khi chọn mua máy in văn phòng cụ thể như:

Nhu cầu sử dụng

Nhu cầu sử dụng sẽ dựa theo các thống kê thực tế về số lượng bản in. Số lượng bản in cần thực hiện hàng ngày hay theo tuần, theo tháng. Đồng thời, bạn cũng cần tính toán số lượng máy tính sẽ kết nối với máy in. Số người sử dụng thực tế, tần suất theo từng ngày, từng tuần hay từng thời điểm.

Phương thức kết nối

Phương thức kết nối cũng phần nào ảnh hưởng đến hiệu suất xử lý công việc, in ấn tài liệu. Có rất nhiều phương thức kết nối ở các máy in như wifi, cổng LAN, USB. Tùy theo từng không gian thiết kế của văn phòng mà nên chọn phương thức kết nối phù hợp. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm phương thức kết nối wifi vẫn đem lại sự thuận tiện và tối ưu nhất cho người dùng.

Lựa chọn tính năng

Khi sử dụng máy in văn phòng, lựa chọn tính năng chính và tích hợp trên thiết bị rất quan trọng. Cần xác định nhu cầu sử dụng, nên lựa chọn máy đa chức năng hay đơn chức năng. Nếu chọn máy đa chức năng nhưng sử dụng không hợp lý dễ gây ra lãng phí, giảm độ bền.

Xem thêm: cho thuê máy in giá tốt, dịch vụ cho thuê máy in

Thương hiệu máy in

Trên thị trường có rất nhiều thương hiệu cũng như hãng sản xuất máy in phổ biến. Có thể lựa chọn các thương hiệu nổi tiếng để đảm bảo chất lượng cũng như chính sách bảo hành. Dễ dàng thay thế linh kiện trong quá trình sử dụng. Lưu ý nên hạn chế lựa chọn các thương hiệu không có cam kết chính sách. Hay thương hiệu mới sẽ khó đảm bảo được chất lượng sử dụng hay khó thay thế linh kiện.

Mức giá thiết bị

Mức giá là một yếu tố rất quan trọng bởi không phải ai cũng có đủ ngân sách chi trả. Cần so sánh và tham khảo giá cả của từng dòng máy khác nhau để lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, khi so sánh giá, hãy dựa vào một số yếu tố như tốc độ in ấn của máy, hộp mực, chức năng. Hay chính sách bảo hành, hỗ trợ để đảm bảo mức giá tương xứng với chất lượng. Lưu ý tránh mua máy in văn phòng giá rẻ nhưng không đảm bảo chất lượng, chính sách hỗ trợ cụ thể.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ